Gerne organisieren und planen wir Ihre Tagung in NRW
Tagungen
Was machen
wir?
Gerne sind wir ihnen bei der Suche nach einem geeigneten Tagungshotel, Tagungs-Rahmenprogramm, gruppengerechten Tagungspauschalen sowie Tagungsräumen behilflich und organisieren, in enger Absprache mit ihrem Orga-Team, Ihr Tagungs-Event in und um NRW...
Events
Was machen
wir?
Neben dem Tagungsgeschäft helfen wir Ihnen gerne bei der Organisation und Durchführung von Events, Veranstaltungen, Kick-Offs, Teamevents, Incentives, Kongressen und Konferenzen.
Aktuell auch: (Online-Meetings)
Besonders bei Groß-Veranstaltungen ist die Ausarbeitung eines Hygienekonzepts in Kooperation mit Ihrem Orga-Team wichtig.
Unsere Leistungen für Ihre Tagung
Was machen wir?
Sie sind für Ihre Firma auf der Suche nach einem geeigneten Tagungshotel, Tagungsräumen und/oder Team-Events und weiteren Aktivitäten für ihre Tagung in NRW. Wir sind in folgenden Stätten aktiv:
Tagungen in:
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Köln
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Bonn
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Düsseldorf
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Wuppertal
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Duisburg
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Essen
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Wuppertal
Gerne sind wir Ihnen bei der Suche behilflich und unterbreiten Ihnen ein kostenfreies, unverbindliches Angebot.
Was finden Sie
auf dieser Webseite?
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Ideen für Ihre Tagungs-Veranstaltungen
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Was macht gute Tagungshotels aus?
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Tipps/Tricks für ihr nächstes Online Meeting
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Rahmenprogramme für Tagungen
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Informationen zu Tagungspauschalen, Tagungsräumen und Tagungstechnik
Fokus Tagungs-Branche unserer Event-Agentur
Worauf wir als Event-Agentur unseren Fokus legen, und weshalb unsere Erfahrungen in der „Tagungs- Eventbranche“ gut für Sie sein könnte, können Sie in den folgenden Absätzen lesen.
Falls Sie bereits eine Idee für ein Rahmenprogramm ihrer Tagungen haben, gelangen Sie hier direkt zu unserem Tagungs-Modul für Ihre Tagungs-Veranstaltung.
In unserem „Anfragen-Modul“ können Sie ihre Anforderungen für ihre Tagung mit allen Eckdaten und Wünschen angeben.
USP unsere Event-Agentur in der Tagungs-Branche
Wir sind eine Eventmanagement-Firma und kooperieren mit verschiedenen Dienstleistern, Locations, Gastronomen und Hotels.
Aufgrund unserer 20-jährigen Erfahrung in der B2B-Eventbranche haben wir mittlerweile einige Kooperationspartner. Durch diese Kooperationspartner haben wir die Möglichkeit, Dienstleistungen, Events und Tagungs-Rahmenprogramme zu einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis anbieten zu können.
Ebenso legen wir viel Wert auf ausgewogene, gute Tagungspauschalen für ihre Tagung, Konferenz oder Kongress.
Zu den Aufgaben unserer Event-Agentur zählen
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Vorschläge der entsprechenden Dienstleistung wie Tagungshotels, Tagungsräume, Incentives, Rahmenprogramme, etc.
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Planung Ihres Events, Ihrer Veranstaltung
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Koordination der Abläufe ihrer Tagung in NRW
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Durchführung (in enger Absprache mit Orga-Team bei größeren Betrieben)
Wieso unsere Erfahrungen in der B2B-Eventbranche
(primär Tagungs-Geschäft) gut für Sie sind?
Neben der Erfahrung entsprechende Tagungszeiten, Tagungspauschalen, Tagungshotels und Tagungsaktivitäten in guten Einklang zu bringen, haben wir aufgrund der Vernetzung mittlerweile einige Partner, welche uns exklusive Angebote für Ihre Tagung anbieten können.
Wir selbst sind als „Externe Eventmanagment-Firma“ im Vorfeld der Tagung aktiv und beim Tagungs-Event selbst im Hintergrund Ihr Ansprechpartner.
Wir überlassen die finale Koordination und Absprache mit dem Tagungs-Hotel meistens dem sogenannten „Orga-Team“.
Erfahrung haben gezeigt, dass so sehr effektiv und schnell gehandelt werden kann.
Denn besonders in der Hotel Branche kann es in Corona-Zeiten schnell zu Änderungen im Ablauf bzw. der Durchführungen von Tagungen und Events kommen.
Wenn Sie Interesse an einem unverbindlichen Angebot für ihre Tagung haben, fragen Sie uns gerne an.
Sie können auch nur unser Hotel-Angebot oder ein Rahmenprogramm für Ihre Veranstaltung als einzelnes Modul von uns organisieren lassen.
Tagung im Ahrtal
Wenn Sie ihre Tagung im Ahrtal stattfinden lassen möchten, schauen Sie sich gerne die Seite AhrtalEvents.de an.
#fun #teamevent #events #teambuilding #incentives #kommunikation #rahmenprogramm #tagung
Ablauf einer Anfrage bei Tagungen.nrw
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Wie läuft eine Anfrage ab?
4 Steps!
1) Sie geben uns die Rahmendaten
2) Sie wählen favorisierte Rahmenprogramme für ihr Team
3) Eine Anfrage abschicken
4) Ein kostenfreies Angebot von uns erhalten
1) Eckdaten der Tagung:
Im ersten Schritt geben sie uns möglichst viele Informationen rund um ihre Tagung an. Dies sind Informationen wie zum Beispiel:
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Termin der Veranstaltung
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Stadt in NRW oder RLP, in der Ihr Event stattfinden soll
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Anreisezeiten, Abreisezeiten der Tagung
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Kategorie des Tagungs-Hotels
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weitere
Desto mehr Informationen Sie uns im Vorfeld mitteilen, desto konkreter können wir Ihnen ein Angebot für Ihre Tagung erstellen.
Sollte Ihr Interesse lediglich auf einem Event wie ein Incentive, Team-Event oder Rahmenprogramm liegen, lassen Sie den ersten Teil des Anfragen-Moduls offen.
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2) Event oder Rahmenprogramm der Tagung
Im zweiten Schritt haben sie die Möglichkeit, sich für eine oder mehrer mögliche Aktivitäten als Rahmenprogramm ihrer Tagung oder ihrer Veranstaltung nach Prioritäten zu wählen.
Hierfür sollten Sie sich im Vorfeld von möglichen Programmen für ihre Tagung oder ihr Event inspirieren lassen.
Sie können auch Events und Aktivitäten nennen, welche nicht in unserem Angebot aufgeführt werden.
Wir wachsen gerne an neuen Herausforderung; werden Ihnen allerdings auch mitteilen, wenn wir Ihr Anliegen aus diversen Gründen nicht bearbeiten können.
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3) Anfragen abschicken
Schicken Sie ihre Anfrage für Ihre Tagung oder Ihr Event an uns.
Wir bemühen uns, zeitnah mit unseren entsprechenden Partnern in Kontakt zu treten und ein Rundum-Sorglos-Programm entsprechend ihrer Prioritäten und Wünsche für Sie zu erarbeiten.
Da wir hierfür Tagungshotels, Locations, Restaurants, Team Aktivitäten etc. prüfen, müssen sie sich ein paar Tage gedulden.
Normalerweise schaffen wir es, innerhalb von 1-2 Wochen ein Angebot zu unterbreiten.
Mehr Informationen dazu, was gute Tagungshotels ausmacht und nach welchen Kriterien wir diese für Sie Auswählen, finden Sie hier
4) Angebot für Ihre Tagung erhalten - Nichts zu verlieren
Schauen Sie sich unser Angebot an.
Gefällt ihnen das Angebot oder Teilmodule in diesem Angebot, so arbeiten wir gerne mit Ihnen zusammen.
Sollte das Angebot für Sie nicht interessant sein, haben Sie im schlimmsten Fall ein Vergleichsangebot für Ihre weitere Anfrage erhalten ;)
Selbstverständlich ist die Erstellung eines Angebotes komplett kostenfrei!
Geben Sie uns eine Chance - Wir freuen uns auf Ihre Anfrage
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Anfragen Modul für Tagungen und Events in NRW
Beispiel zweitägige Tagung (eine Übernachtung)
Die zweitägige Tagungsvariante bietet sich für viele Firmen an, da Sie neben einem ausgewogenen Tagungsprogramm auch ein individuell auf Ihre Gruppe zugeschnittenes Rahmenprogramm für die Tagungs-Teilnehmer anbieten können.
Tag 1 (Anreise-Tag/Beispiel "Mittag-Anreise")
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13:00 - 16:00 Uhr Kick-Off-Meeting/ erster Tagungsteil mit Kaffee-/Kuchen-Pause
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17:00 Uhr Snack „to-go“ Brezel/ 2x Müsli-Riegel, Apfel, Banane
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17:30 - 19.30 Uhr „Aktivität“/ Team-Event
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20:00 Uhr Abendessen (Restaurant, Hotel, Event-Location)
Tag 2 (Abreise-Tag)
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07:00 - 09:00 Uhr Frühstück
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09:00 - 12:30 Uhr zweiter Tagungsteil
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13:00 Uhr Mittagessen im Hotel
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14:00 Uhr Abreise der Gruppe
Wir liefern Ihnen hierzu natürlich die entsprechenden Kaffee/Kuchen-Pausen, Vorschläge für ein Tagungshotel, entsprechende Tagungspauschalen mit Menüvorschlägen sowie Abendlocations/Restaurants in NRW.
Covid-19 vs. Tagungen und Events
Covid-19 stellt Eventagenturen und Eventmanagmentfirmen vor neue Herausforderungen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events.
Wir aktualisieren diese Seite nicht täglich, können aber selbstverständlich jegliche Form von Events, Veranstaltungen, Kongresse und Konferenzen nur anbieten, wenn die Corona-Situation dies weiterhin zulässt.
Letzte Bearbeitung August.2022